Zahlung: nie 100 % vor der Produktion
Die Standard- und vernünftige Struktur ist T/T 30/70: 30 % Anzahlung bei Bestellung, 70 % gegen den Vorversand-Inspektionsbericht (oder eine B/L-Kopie bei vertrauten Wiederholungsbestellungen). Ein Lieferant, der 100 % vorab verlangt, ist entweder unterkapitalisiert oder will das Risiko auf Sie schieben — beides kündigt Lieferprobleme an. Erstaufträge können 50/50 als Mittelweg laufen, aber binden Sie den Restbetrag an Nachweise: Fotos, Chargen-QC-Bericht, Seriennummernliste. Ein Lieferant, der Zahlung gegen Nachweis ablehnt, zeigt Ihnen, wie der spätere Streit verläuft.
Lieferzeit: Schreiben Sie die Zahl und die Konsequenz auf
„Etwa 2–3 Wochen“ ist keine Lieferzeit; es ist eine Stimmung. Eine brauchbare Klausel lautet: Versand innerhalb von N Werktagen nach Anzahlungseingang, bestätigt durch Proformarechnung; Strafe von 0,5 % des Auftragswerts pro Woche Verzug, gedeckelt bei 5 %. Lieferanten akzeptieren das üblicherweise, wenn die Produktion wirklich eigen ist — und ein Werk, das vor seinen eigenen Kapazitätszusagen zurückschreckt, hat Ihnen gerade gesagt, dass die Aufträge vermittelt sind. Legen Sie auch die Grenze der höheren Gewalt fest: Komponentenknappheit passiert, aber „ein anderer Kunde hatte Vorrang“ ist keine höhere Gewalt.
Lieferbedingungen: Wählen Sie den Incoterm, den Sie wirklich beherrschen
EXW Shenzhen liefert den niedrigsten Stückpreis und die volle Frachtverantwortung — richtig für Einkäufer mit Spediteur in China, falsch für eine Erstbestellung. FOB Shenzhen bedeutet, das Werk belädt den Container und Sie übernehmen ab Schiff: die vernünftige Voreinstellung. Für einen gemischten Probeauftrag von 50–200 Stück schlägt Luftexpress (DAP) den Seeweg im Gesamtkostenvergleich, sobald Hafengebühren zählen. Was immer Sie wählen — der Incoterm-Code und der genannte Punkt gehören auf die Rechnung: „FOB China“ ist die Geburtsstätte von Streitfällen; „FOB Shekou, Shenzhen“ nicht.
Die Mängelklausel, die in einen Satz passt
„Bestätigte Produktionsmängel, die innerhalb von 24 Monaten ab B/L-Datum gemeldet werden, werden kostenlos in der nächsten Lieferung ersetzt; Austauschentscheidung bei Mengen unter 10 Stück auf Foto- oder DDM-Protokollbasis, sonst per RMA.“ Dieser eine Satz deckt Fenster, Nachweisstandard und Logistik ab. Vergleichen Sie das mit der Lieblingsausweichbranche — „Garantie gemäß unserer Standardrichtlinie“ —, die bedeutet, was sie im Moment bedeuten soll. Drucken Sie den Satz auf den Auftrag; die Reaktion des Lieferanten sagt mehr als drei Referenzanrufe.
Dokumentation: Was physisch ankommen muss
Fünf Dokumente, im Voraus vereinbart: Handelsrechnung mit HS-Codes, Packliste mit Kartonmengen, Chargen-QC-Bericht mit Serienbereichen, DDM-Aufzeichnungen von Testmustern und Zertifikatkopien der bestellten Modelle (CE/FCC/RoHS soweit anwendbar — nie für nicht bestellte Modelle). Importeure nach Indonesien ergänzen: Zertifikatsformulierungen, die für SDPPI-/TKDN-Referenzen taugen, wo relevant. Jedes Dokument ist für ein Werk mit echten Aufzeichnungen eine Kleinigkeit und für eines ohne unmöglich — genau das ist der Sinn der Nachfrage.
